Vanaf 1 januari 2026 moeten alle B2B- en B2G-facturen in België (dus alle facturen tussen twee Belgische ondernemingen en aan overheidsinstellingen) in elektronisch formaat worden opgemaakt en via het Peppol-netwerk verstuurd worden.
De BKVT houdt je hierover op de hoogte en helpt je het bos te vinden tussen de administratieve en boekhoudkundige bomen.
E-invoicing, wat is dat?
Bij elektronische facturatie worden facturen opgemaakt in een elektronisch formaat en verstuurd via een specifiek netwerk (het Peppol-netwerk). Let op: een digitaal formaat (zoals pdf) is niet hetzelfde als een elektronisch formaat. Dit laatste slaat op een bepaalde codering die enkel door Peppol kan worden gelezen.
Concreet moet je als zelfstandige of onderneming met een btw-nummer vanaf 1 januari 2026 je facturen versturen via het Peppol-netwerk (enkel voor facturen die je naar andere Belgische partijen met een btw-nummer stuurt). Ook je inkomende facturen worden via dit kanaal verstuurd.
Hoe krijg ik toegang tot Peppol?
Peppol is eigenlijk een soort telecommunicatienetwerk. Je hebt er enkel toegang toe via een tussenpartij (in het geval van telecommunicatie vergelijkbaar met een operator zoals Base, Orange, Proximus of Telenet). Peppol zelf is weliswaar gratis, maar de software om er toegang toe te hebben is betalend (net zoals je telefoonabonnement). Het aantal ‘operatoren’ groeit constant, met een zeer verscheiden aanbod. We raden aan om het aanbod te vergelijken en samen met je boekhouder te kijken welke oplossing voor jou het meest geschikt is en het meest compatibel is met het systeem van je boekhouder.
En waarom is dat nodig?
Met de verplichte e-invoicing volgt de Belgische overheid een Europese verplichting, die in het leven werd geroepen in de strijd tegen fraude en met het oog op een vereenvoudiging van de boekhouding en rapportering. Sommige landen, zoals Italië, sprongen al eerder op de kar, terwijl andere (Frankrijk en Duitsland) het systeem tegelijkertijd met ons uitrollen. De volgende stap is een uitrol op Europees niveau, maar zover zijn we nog niet.
Meer weten?
Het team Formations-Opleidingen probeert zoveel mogelijk praktische informatie te delen in de groep “Training” op WorkPlace en Groups.io. Voeg gerust zelf info toe!
Daarnaast organiseerde de BKVT een webinar met Doccle en Billit. Wil je deze opnieuw bekijken? Stuur dan een mailtje naar het secretariaat van de BKVT. Hier kun je ook meer info vragen over de exclusieve kortingen voor onze leden.
Het team Formations-Opleidingen